Madde 1 – Amaç ve Kapsam
İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, TedarikGo tarafından elde edilen kişisel verilerin işlenmesine, korunmasına ve kullanıcı haklarına ilişkin esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Madde 2 – Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
2.1. TedarikGo, kullanıcıların üyelik işlemlerini gerçekleştirmek, hizmetlerden faydalanmalarını sağlamak, faturalandırma ve iletişim süreçlerini yürütmek amacıyla kişisel verileri işlemektedir.
2.2. Toplanan kişisel veriler; kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), fatura/ödeme bilgileri ve kullanıcı işlem kayıtlarını içerebilir.
2.3. Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Madde 3 – Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
3.1. Üyelik başvurularının alınması, doğrulanması ve hizmetin sunulması,
3.2. Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
3.3. Kullanıcı ile iletişim kurulması, bilgilendirme ve duyuruların yapılması,
3.4. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
3.5. Hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, amaçlarıyla kişisel veriler işlenmektedir.
Madde 4 – Kişisel Verilerin Aktarılması
4.1. Kullanıcıların kişisel verileri, açık rızaları olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
4.2. Ancak;
• Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Ödeme işlemleri için finans kuruluşlarıyla,
• Hizmet altyapısı sağlayıcıları (sunucu, yazılım, teknik destek vb.) ile, sınırlı ölçüde paylaşılabilir.
Madde 5 – Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
5.1. Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır.
5.2. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, TedarikGo tarafından resen veya kullanıcı talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Madde 6 – Veri Güvenliği
6.1. TedarikGo, kişisel verilerin hukuka aykırı erişim, ifşa, kayıp veya kötüye kullanımını önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
6.2. Kullanıcılar, hesap bilgilerini gizli tutmakla yükümlüdür.
Madde 7 – Kullanıcı Hakları (KVKK md.11)
Kullanıcılar, TedarikGo’ya başvurarak;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Madde 8 – Başvuru ve İletişim
Kullanıcılar, KVKK kapsamındaki taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla TedarikGo’ya iletebilirler. Başvurular, KVKK’da belirtilen süreler içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Madde 9 – Yürürlük ve Değişiklikler
İşbu Politika, TedarikGo web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. TedarikGo, mevzuat değişiklikleri veya hizmetin gereklilikleri doğrultusunda işbu Politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar.